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GLASS EXPRESS est une entité crée en 2013, spécialisée dans le vitrage Automobile. Peu importe le type de bris de glace, une fissure, un impact, nous intervenons. Chez nous, chaque collaborateur a été formé pour garantir des prestations de qualité sur des interventions simples comme complexes à l’aide des nouvelles technologies. Dans le cadre de son implantation à Rennes GLASS EXPRESS recrute.
Pour en savoir davantage sur le Groupe : https://hbi.nous-recrutons.fr/
Principales activités essentielles
Représentant l’image du Groupe vous devez être irréprochable dans votre approche face aux acteurs extérieurs à celui-ci.
Vous êtes capable d’accueillir les clients, fournisseurs et autres visiteurs qui se présentent au siège. Vous analysez et répondez au mieux à leurs besoins, en les dirigeant vers le bon interlocuteur selon les situations.
Vous assurez la gestion du standard téléphonique : appels entrants.
Vous êtes amené à réaliser la gestion et l’envoi des bons d’achats (cartes cadeaux Leclerc, Carrefour, Wedoogift), et remplir le tableau de contrôle ;
Vous participez aux recommandations assurances et aux scans ;
Vous participez à solder les avoirs de clôture ;
Vous pouvez être amené à participer à la gestion des rapprochements entre les règlements clients et le logiciel de facturation interne ;
Vous réalisez une mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (Points Relais, Partenariats, CE, Clubs sportifs, les Leclerc) ;
Vous pourrez être amené à distribuer le courrier dans les différents services du Siège ;
Vous devez rendre compte de votre activité auprès des services et supérieurs concernés.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Compétences en communication pour assurer la relation avec les acteurs internes et externes.
Aptitudes professionnelles
Sérieux, souriant et rigoureux avec un sens du travail et de l’organisation afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous aimez le contact clientèle et avez un goût prononcé pour le travail d’équipe.
Vous soignez votre présentation et votre écoute active face aux acteurs extérieurs au Groupe.
Qualifications et/ou expériences requises
Expérience réussie dans le domaine administratif.
Formation interne prévue sur 2 mois : méthodes de travail.
Conditions d’embauche (type de contrat, rémunération, lieu de travail et/ou rattachement)
CDI ; Temps plein avec période d’essai de 2 mois renouvelable 2 mois. Pas de PE en cas de mobilité interne.
Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire: 08h30 – 19h00
Salaire brut : 1 742€ + heures supplémentaires
Primes d’hiver et d’été éligibles sous condition de 6 mois d’ancienneté.
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